Faire un état des lieux d’entrée ou de sortie est une étape nécessaire et obligatoire dans le processus locatif. Il protège le propriétaire et le locataire. Souvent réalisé sur un support numérique, le document peut cependant être manuscrit. Si vous ne passez pas par une agence, n’hésitez pas à télécharger un modèle sur Internet. En respectant ces quelques règles basiques, vous êtes sûrs de le réussir. Faites apparaître les mentions obligatoires Indiquez s’il s’agit de l’état des lieux d’entrée ou de sortie. Faites figurer sa date de réalisation ainsi que l’adresse exacte du logement. Le nom des parties ainsi que l’adresse du bailleur sont mentionnés. Si le document est établi par une personne tierce, notez son identité. Vous devez également faire apparaître s’il y en a les numéros des divers compteurs ainsi que l’usage des clés et du petit matériel à disposition du locataire (cellier, télécommande…). Enfin, vous préciserez l’état de chaque pièce du logement (sols, murs, plafonds, équipements…). Les documents seront signés par les différents représentants en deux exemplaires. Si l’état des lieux concerne la sortie du logement, ajoutez la nouvelle adresse du locataire, la date de l’état des lieux d’entrée et les changements observés dans le logement. Dressez l’état exact de chaque pièce Réalisez plutôt l’état des lieux en journée. Ainsi, vous verrez davantage les imperfections. Prenez des photos détaillées de chaque pièce et listez systématiquement toutes les anomalies repérées. Ces images constituent des preuves en cas de litiges. Avant d’effectuer un état des lieux de sortie, exécutez les petits travaux de réparation et d’entretien (joints, nettoyage…). Les peintures doivent être propres. Il est souhaitable de fournir les factures des travaux réalisés dans le logement. Contrôlez l’état des équipements (lumières, gazinière, robinets…). Prenez votre temps, rien ne doit être négligé sinon cela pourrait se retourner contre vous. À partir de vos observations, vous pourrez évaluer l’état « neuf », « bon » ou « mauvais ». Mentionnez toute information utile Le but d’un état des lieux est de protéger le bailleur et les locataires en cas de litige. Notez tout ce qui vous parait utile. Il vaut mieux trop en dire que pas assez. Ainsi vous pouvez signifier une consommation d’eau anormale. Évoquez tous les détails qui paraissent insignifiants (un carreau décollé…). Pensez à relever les compteurs d’eau et d’électricité pour éviter toute contestation ultérieure. Prenez ces derniers en photo. Le nouveau locataire dispose d’un délai de dix jours pour signaler un problème qu’il n’aurait pas vu pendant la visite. Il devra effectuer une demande par lettre recommandée avec accusé de réception. Un état des lieux permet de constater l’état d’un lieu à un instant donné. Il doit être réalisé à l’entrée et à la sortie d’un bien en location. Assez simple à réaliser, il est cependant impératif de respecter des règles afin qu’il soit légalement conforme. Etat des lieux Le réaliser facilement Immobilier legratuit.nc | 13
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