Oui c’est un tout petit geste certes, et il ne doit évidemment pas faire oublier les autres enjeux de la pollution numérique. Mais vous connaissez la théorie du colibri qui fait sa part… Faire le tri dans sa boite mail surchargée est bon pour la planète. On vous explique pourquoi et on vous présente les outils et bonnes pratiques que chacun peut mettre en place facilement. Les emails consomment de l’énergie et sont une source de pollution plus intense qu’on ne pourrait l’imaginer. Nettoyer sa boîte mail régulièrement est donc une manière accessible à tous qui permet d’aider dans une certaine mesure à réduire la pollution numérique, et c’est bon pour la planète. En effet, un salarié reçoit en moyenne 30 mails par jour. Un mail avec une pièce jointe peut émettre 19g de CO2. Une fois arrivé chez son destinataire ce mail fera certainement parti des 90% de mails qui restent indéfiniment dans la boîte de réception. Or, stocker un mail dans un data center pendant un an émet 10g de CO2. Ainsi, un email entraine l’émission de 30 grammes de CO2. Et dans le monde, ce sont 281 milliards de mails sont envoyés chaque jour. Il y a deux solutions pour changer cela. La priorité, c’est de modifier nos comportements vis à vis des emails : en envoyer moins, les envoyer mieux. Et surtout, savoir trier sa boite aux lettres. Les points clés à retenir Faciliter le traitement des e-mails par les destinataires Destinataire = pour action, Copie = pour information. Favoriser la lecture des e- mails : titre explicite, message court et clair, synthèse des e-mails longs retransmis. Traitement des e-mails reçus Réaliser une action pour chaque e-mail consulté : traiter, supprimer, marquer (pour suivi ou traitement ultérieur), déléguer. Organiser des plages horaires dans son agenda pour consulter ses e-mails. Savoir rapidement retrouver un e-mail particulier, en organisant des dossiers de classement (arborescence structurée) des e-mails par type d’activités et/ ou en utilisant une fonction de recherche (moteur de recherche). Utiliser des règles de classement ou repérage automatique des e-mails entrants (e–mail direct, en copie, venant de son supérieur direct, liste de diffusion,...). N’imprimez pas systématiquement vos mails. Faire une sauvegarde régulière de ses e-mails pour protéger son capital informationnel de risques physiques (incendie, vol de PC, ...) et logiques (virus), penser à utiliser l’archivage, maintenir une taille de boite mail acceptable. Utiliser l’e-mail à bon escient Pour les conversations simples ou urgentes, préférer les échanges directs (téléphone et messagerie instantanée). Pour partager et converger sur un document, conserver un certain nombre de réunions. Éviter les e-mails «ping-pong» (pas plus de 2 allers–retours à partir du même e-mail de départ). Ne pas utiliser l’e-mail pour résoudre des conflits. Veiller au nombre et à la mise à jour des membres de vos listes de diffusion. Eviter d’envoyer des e-mails à trop de destinataires. Relire votre e-mail avant envoi. Eviter l’envoi précipité. Vérifier la liste des destinataires, le titre, le contenu, les pièces jointes. Infos pratiques Votre jobboard 100% calédonien Lemploi.nc, votre JobBoard 100% Calédonien. Toutes les offres d’emploi à Nouméa et en Nouvelle Calédonie. www.lemploi.nc Réduire la pollution numérique : nettoyer et trier ses mails Emploi Page 30 - Le Gratuit - N l3272 - Du 21 au 24 avril 2022
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