Le Gratuit 3227

F aire le tri dans sa boite mail surchargée est bon pour la planète. On vous explique pourquoi et on vous présente les outils et bonnes pratiques que chacun peut mettre en place facilement. Les emails consomment de l’énergie et sont une source de pollution plus intense qu’on ne pourrait l’imaginer. Nettoyer sa boîte mail régulièrement est donc une manière accessible à tous qui permet d’aider dans une certaine mesure à réduire la pollution numérique, et c’est bon pour la planète. (Q H΍HW XQ VDODUL« UH©RLW HQ moyenne 30 mails par jour. Un mail avec une pièce jointe peut émettre 19g de CO 2 . Une fois arrivé chez son destinataire ce mail fera certainement parti des GH PDLOV TXL UHVWHQW LQG«ȴ - niment dans la boîte de récep- tion. Or, stocker un mail dans un data center pendant un an émet 10g de CO 2 . Ainsi, un email en- traine l’émission de 30 grammes de CO 2 . Et dans le monde, ce sont 281 milliards de mails sont envoyés chaque jour. Il y a deux solutions pour changer cela. La priorité, FȇHVW GH PRGLȴHU QRV FRPSRU - tements vis à vis des emails : en envoyer moins, les envoyer mieux. Et surtout, savoir trier sa boite aux lettres. Les points clés à retenir pour le bon usage de l’email l Faciliter le traitement des e-mails par les destinataires Destinataire = pour action, Co- pie = pour information. Favoriser la lecture des e- mails : titre explicite, message court et clair, synthèse des e-mails longs retransmis. l Être productif dans le trai- tement des e-mails reçus Réaliser une action pour chaque e-mail consulté : traiter, sup- primer, marquer (pour suivi ou traitement ultérieur), déléguer. Organiser des plages horaires dans son agenda pour consulter ses e-mails. Savoir rapidement retrouver un e-mail particu- lier, en organisant des dossiers de classement (arborescence structurée) des e-mails par type d’activités et/ ou en utilisant une fonction de recherche (moteur de recherche). Utiliser des règles de classement ou repérage au- tomatique des e-mails entrants (e–mail direct, en copie, venant de son supérieur direct, liste de GL΍XVLRQ N’imprimez pas systématique- ment vos mails. Faire une sau- vegarde régulière de ses e-mails pour protéger son capital infor- mationnel de risques physiques (incendie, vol de PC, ...) et lo- giques (virus), penser à utiliser l’archivage, maintenir une taille de boite mail acceptable. l Utiliser l’e-mail à bon escient Pour les conversations simples ou urgentes, préférer les échanges directs (téléphone et messagerie instantanée). Pour partager et converger sur un document, conserver un certain nombre de réunions. Éviter les e-mails « ping-pong » (pas plus de 2 allers–retours à partir du même e-mail de dé- part). Ne pas utiliser l’e-mail SRXU U«VRXGUH GHV FRQȵLWV Veiller au nombre et à la mise à jour des membres de vos listes GH GL΍XVLRQ (YLWHU GȇHQYR\HU des e-mails à trop de destina- taires. Relire votre e-mail avant envoi. Eviter l’envoi précipité. 9«ULȴHU OD OLVWH GHV GHVWLQDWDLUHV le titre, le contenu, les pièces jointes. Réduire la pollution numérique : NETTOYER ET TRIER SES MAILS Infos pratiques Oui c’est un tout petit geste certes, et il ne doit évidemment pas faire oublier les autres enjeux de la pollution numérique. Mais vous connaissez la théorie du colibri qui fait sa part… Votre jobboard 100% calédonien Lemploi.nc, votre JobBoard 100% Calédonien. 7RXWHV OHV R΍UHV GȇHPSORL ¢ 1RXP«D et en Nouvelle Calédonie. /H Qr GH OȇR΍UH Gȇ(PSORL HQ 1RXYHOOH &DO«GRQLH 3URȴWH] GH QRV FRQVHLOV SRXU YRWUH UHPSOLU YRWUH &9 et pour le recrutement. www.lemploi.nc Page 22 - Le Gratuit -N l 3227 - Du 08 au 10 novembre 2021