Le Gratuit 3190

Ne conserver que les cour- riels nécessitant une action immédiate dans votre boîte de réception La boîte de réception zéro est peut-être un objectif trop ambi- tieux, mais en étant impitoyable quant aux messages qui oc- cupent de l’espace inutilement, vous pouvez vous en approcher de très près. Créer un dossier “en at- tente” pour les mails en attente d’action Alors, où vont les mails si ce n’est pasdansvotreboîtederéception? Créer un dossier “ en attente ” pour les courriels nécessitant l’in- tervention de quelqu’un d’autre avant de pouvoir répondre. C’est un gain de temps considérable et c’est grâce à cela que vous vous rappellerez sans problème des projets en attente. Faites des sous-dossiers ou des étiquettes De manière générale, les ges- tionnaires de boîte de réception recommandent de créer un sys- tème de sous-dossiers ou d’éti- quettes facile à décoder. L’organisation est primordiale pour les personnes recevant beaucoup de mails par jour. Utili- ser les étiquettes pour regrouper des chaînes de messageries im- portantes. Ainsi, lorsque vous avez besoin de chercher quelque chose à titre de référence, vous pouvez le faire facilement. Les étiquettes incluent des sujets sur lesquels d’autres peuvent avoir des ques- tions, une aide pour les décisions que quelqu’un a pu prendre ou des documents de références pour les besoins futurs de votre entreprise. Vous serez alors en mesure de trouver ce dont vous avez besoin en quelques se- condes car vous saurez où est stocké le mail et comment le lo- caliser rapidement. Définir les règles ou les filtres de la boîte de réception 9RXV SRXYH] FRQȴJXUHU GHV règles pour votre boîte de récep- WLRQ RX GHV ȴOWUHV TXL DJLVVHQW pour vous, et peuvent vous ai- der à catégoriser rapidement les PDLOV &HV UªJOHV RX GHV ȴOWUHV classent vos mails par couleurs, et priorités en fonction de l’ex- péditeur. Cela pourrait vous ai- der à réduire l’encombrement de votre messagerie. Utiliser votre calendrier pour suivre les courriels nécessi- tant un suivi Certains courriers électroniques peuvent nécessiter plus qu’une simple réponse, nous vous re- commandons de les ajouter à votre agenda. Comme cela, si vous recevez un courrier élec- tronique qui nécessite non seulement une réponse immé- diate, mais également une sorte d’action suivi, vous pouvez le déplacer dans un sous-dossier désigné et mettre un rappel sur votre agenda, indiquant l’empla- cement du dossier et la date du suivi. Vous pouvez utiliser Out- look, qui permet d’accéder à un calendrier, mais vous pouvez également le faire dans Gmail. Cliquez simplement sur le bou- ton “Plus” dans la barre d’outils et sélectionner “ Créer un événe- ment ”. Ne laissez pas le courrier in- désirable languir dans votre boîte de réception Vous avez l’impression que vous passez votre temps à suppri- PHU OHV R΍UHV SURPRWLRQQHOOHV" Soyez rapide avec le bouton dé- sinscription. Créer des modèles de réponses $GDSWHU XQH U«SRQVH GL΍«UHQWH à chaque mail peut être une perte de temps énorme. Si vous vous retrouvez à envoyer le même type d’e-mails à plusieurs reprises, il peut être avantageux de conserver dans vos brouil- lons certaines réponses aux actions que vous pouvez facile- ment réutiliser. Définissez des blocs de temps réservés pour la véri- fication des mails et respec- tez-les Ne laissez pas votre boîte mail ouverte toute la journée, mais ȴ[H] YRXV GHV KHXUHV SU«FLVHV pendant la journée où vous consultez vos mails, vous ré- pondez et enregistrez les pièces jointes pour plus tard. De cette façon, vous ne faites pas plu- sieurs choses à la fois et vous pouvez traiter vos courriels plus rapidement. 9 conseils POUR MIEUX GÉRER SA BOÎTE MAIL Infos pratiques Entre passer au crible les spams, préparer les bonnes réponses et garder un œil sur les messages qui nécessitent un suivi, rester sur votre boîte mail peut sembler être un vrai travail en soi. C’est pourquoi nous allons vous montrer comment gérer efficacement et de façon organisée votre boîte mail, même avec plus 100 courriels par jour Votre jobboard 100% calédonien Lemploi.nc, votre JobBoard 100% Calédonien. 7RXWHV OHV R΍UHV GȇHPSORL ¢ 1RXP«D et en Nouvelle Calédonie. /H Qr GH OȇR΍UH Gȇ(PSORL HQ 1RXYHOOH &DO«GRQLH 3URȴWH] GH QRV FRQVHLOV SRXU YRWUH UHPSOLU YRWUH &9 et pour le recrutement. www.lemploi.nc Page 30 - Le Gratuit - N l 3190 - Du 1er au 4 juillet 2021